关于做好Pepper机器人用户个人信息保护工作的通知
各位老师、家长、同学：
2019年，我校作为“AI机器人未来英才培育计划”的受赠学校之一，接受到由日本软银集团捐赠的人形机器人Pepper若干台，并已交付教学使用。Pepper机器人具有优秀的人机交互功能，通过高度沉浸式的学习过程培养和提高学生在人工智能相关领域的杰出才能，是AI教学工作的良师益友。接上级通知，经商软银集团，为确保个人信息收集、使用等符合国家法律法规要求，保障良好的产品使用体验，现将相关使用规范、信息保护工作要求通知如下。
一、 认真学习机器人捐赠项目信息保护政策
请在教学过程中使用Pepper机器人的师生，认真阅读软银集团制定的《AI机器人未来英才培育计划个人信息保护指引》（详见附件1），并遵照指引要求规范使用机器人。
二、 在使用机器人前完成接受使用条款、用户注册等操作
用户包括：使用机器人的授课教师、参课学生及其他可能成为机器人信息收集的对象。在任何情况下，应确保在使用机器人之前，相关用户已完成接受使用条款、用户注册等操作。
未成年学生（不满十四周岁）在作为用户参加到学校相关教学活动之前，应当确保由其监护人完成接受使用条款、用户注册等操作。
相关操作指南请见软银集团制定的《关于“AI机器人未来英才培育计划”用户注册的说明函》（附件2）。
三、 做好信息保护工作相关记录
为持续推进信息保护工作，保护用户的合法权益，杜绝发生信息安全事件，按照捐赠项目的协议约定，软银集团可对学校规范使用机器人的情况进行查访、提出建议。
请各授课老师在授课过程中，切实记录信息保护工作落实情况，如参课学生名单各用户接受使用条款及用户注册情况，以及上述情况的任何变动情况等，以备查阅。
如有任何问题或建议，亦可通过捐赠方软银机器人集团指定邮箱地址进行反馈，邮箱如下：compliance@softbankrobotics.com。
2020年 10月 13日
